ОТЧЁТНЫЕ ФОРМЫ В ФОРМАТЕ MICROSOFT WORD
Структура формирования документации
Тем, кто занимался формированием технической документации для проектов отвода земель, денежной оценки и т.д. с использованием Microsoft Word, сталкивались с проблемами заполнения информации в подготовленных шаблонах. Те, кто подключил к шаблонам базы данных значительно упростили формирование документации. Однако, чаше всего используются в качестве базы Word, Exel и Access несмотря на то, что работать с ними удобнее они имеют ограничение по количеству полей базы данных. Кроме того остаётся проблема заполнения информации в базах данных и связи с программами сбора кадастровой информации , в которых заполняется та же информация. Данная проблема и послужила толчком для формирования технологии формирования произвольных отчётных форм из программы Gis v.5.1 с использованием шаблонов созданных в формате Microsoft Word. Кроме того, разработанная техническая документация может в полной мере использоваться при формировании шаблонов.
Структура формирования документации
Порядок формирования документов таков:
- формирование или корректирование шаблонов документов в формате Microsoft Word;
- выполнение связи документа с базой данных Gis5.Db;
- вставка переменных в шаблоны документов по тексту, а также изображений;
- запуск программы Gis v.5.1 и выбор интересующего земельного участка;
- открытие шаблона из программы Gis v.5.1.
Во время открытия шаблона документа в формате Microsoft Word программа Gis v.5.1 выполняет:
- создание в случаях отсутствия базы Gis5.Db;
- заполнение базы информацией о выбранном участке, установках и переменных программы;
- непосредственное открытие шаблона в программе Microsoft Word XP;
- поиск и вставка изображения рисунка земельного участка.
Базу переменных Gis5.Db можно корректировать вручную, добавляя поля или корректируя значения. Программа не выдаст сообщения об ошибке, если ненужные записи будут удалены пользователем. Наименования полей состоят из наименования базы данных программы GIS v.5.1 и наименования поля. Перед переменными программы GIS v.5.1 указывается "Gis5", а перед установками "Setup".
Для демонстрации технологии формирования документов в программе Microsoft Word XP предлагаю вашему шаблон:
- акт согласования границ земельного участка;
- описание границ земельного участка;
- титульные листы;
- пример базы Gis5.Db заполненной из программы GIS v.5.1.
Скачать gis5157word.zip (37 Кб), gis5163word.zip (47 Кб).
После открытия шаблонов, при отображении сообщения "Не удаётся найти источник данных", укажите путь к базе Gis5.Db нажав кнопку "Поиск источника данных".
